วิธีจัดการกับคำขอของผู้ซื้อในการส่งตัวอย่างในการนำเข้าการค้าต่างประเทศและธุรกรรมการส่งออก

1. จัดการคำขอตัวอย่างด้วยความระมัดระวัง: ระมัดระวังเกี่ยวกับอีเมลคำขอตัวอย่างจากคนแปลกหน้า คำขอเหล่านี้อาจเกิดจากความไม่รู้ของกระบวนการทางธุรกิจหรือแย่กว่านั้นอาจเป็นความพยายามในการหลอกลวงตัวอย่างหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โปรดจำไว้ว่าคุณควรตอบอีเมลที่ให้คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับตัวคุณเองและแสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์เฉพาะอย่างชัดเจน
2. ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบ: อย่ารีบเร่งก่อนส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้าที่มีศักยภาพ จงอดทนและสร้างความไว้วางใจผ่านการแลกเปลี่ยนอีเมลหลายรอบค่อยๆแนะนำตัวเองและทำความรู้จักกันดีขึ้น
3. กระตุ้นความสนใจของลูกค้า: ก่อนอื่นดึงดูดความสนใจของลูกค้าด้วยการส่งตัวอย่างตัวอย่างที่สวยงามหลายภาพ จากนั้นค่อยๆแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าจะประทับใจอย่างมากกับผลิตภัณฑ์ผ่านการประชาสัมพันธ์ที่เพียงพอ โปรดอดทนหากคุณต้องการรับตัวอย่าง
4. ยืนยันในการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตัวอย่าง: เมื่อส่งตัวอย่างเป็นครั้งแรกอย่างน้อยก็ควรมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดส่งตัวอย่าง ผู้ซื้อของแท้ไม่เพียง แต่เต็มใจที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมเหล่านี้ แต่บางครั้งก็เสนอให้ทำเช่นนั้น นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการซื้อขายที่ประสบความสำเร็จ
5. การติดตามหลังจากตัวอย่างถูกส่ง: หลังจากลูกค้าได้รับตัวอย่างอาจใช้เวลาในการตรวจสอบตัวอย่างส่งไปยังผู้ซื้อรายสุดท้ายหรือแสดงที่นิทรรศการ แม้ว่าพวกเขาจะใช้เวลาในการประมวลผลตัวอย่าง แต่ความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับตัวอย่างควรได้รับโดยเร็วที่สุด
6. ให้ความสนใจกับความคิดเห็นของลูกค้า: ควรให้ความสนใจอย่างเพียงพอกับวิธีที่ลูกค้าจัดการกับตัวอย่างและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับตัวอย่าง ในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วลูกค้าจะชื่นชมและไว้วางใจซัพพลายเออร์ที่สามารถให้บริการที่มีประสิทธิภาพและคุณภาพสูง
7. ต้องอดทนกับการเจรจาตัวอย่าง: แม้ว่าการเจรจาตัวอย่างอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและใช้งานได้และอาจดูไร้ประโยชน์ในกรณีส่วนใหญ่อย่ายอมแพ้ ความอดทนและความมั่นใจเป็นสิ่งสำคัญในการซื้อขายที่ประสบความสำเร็จ